Летом традиционно завершаются стажировки студентов Гимназии Сколково в компаниях-партнёрах. Это сложный по содержанию и навигации участников процесс. В этом году стажировки прошли рекордные 84 студента.
Марина Умедова – руководитель Карьерного центра – рассказывает об основных этапах организации стажировок этого года.
Проведение диагностики студентов
В начале года профориентолог Карьерного центра проводит диагностику сфер интересов детей, и таким образом мы выявляем направления, которые студенты для себя выбирают. После чего мы формируем списки, которые служат нам первичным запросом на стажировки.
Работа со стажировочными площадками
Затем мы связываемся с компаниями, сообщаем им приблизительное количество учеников, желающих принять стажировку в таком-то направлении. И если компания подтверждает участие, то мы проводим встречи с ними, где обсуждаем предмет стажировок, программы на текущий год, начинаем согласовывать, что у ребят будет в плане содержания.
Уточнение запросов
После обсуждений с потенциальными площадками мы проводим встречи со студентами, на которых рассказываем о том, что собой представляют стажировки и какие требования и отбор их ожидают. К этому моменту, как правило, уже бывают незначительные изменения — кто-то из детей захотел поменять направление или детализировал свой запрос. Благодаря этому у нас появляется еще несколько направлений и уточнений к запросам в компании.
Запуск стажировок
Запуск стажировок — это еще несколько важных этапов. Первый — это общий сбор для восьмых и десятых классов, где анонсируются стажировочные площадки, которые можно будет выбрать. Рассказ о компании включает в себя не только ее сферу деятельности и профиль, но и миссию, ключевые особенности.
Важно подсветить не только направление, но и возможно, общие ценности, схожесть интересов компании и студентов.
Подготовка мотивационных писем
Важно подчеркнуть, что в этом году у нас была внедрена система отбора на стажировки на основании мотивационного письма или CV для конкретной компании.
Написание такого письма — это отдельное образовательное направление. Мы даём ребятам алгоритм и все необходимые материалы о том, как писать мотивационные письма, работаем совместно, если нужно что-то поправить, объяснить. Оказываем адресную поддержку по запросу студентов, разбираем ошибки, помогаем подумать над наполнением.
Первично мы смотрели их здесь, в Карьерном центре, и после направляли для отбора в компанию, куда заявлялись студенты.
И если, например, письмо не прошло отбор по какой-либо причине, то у студента есть 2 недели на то, чтобы его доработать.
Команда Карьерного центра всегда давала обратную связь, почему ребята могли не пройти. В основном это были технические проблемы в письмах, или ребята не пишут про себя, или пишут очень мало. Марина также делится интересным наблюдением, с которым помогают работать тьюторы, психологи, наставники – это сформулировать мысли о себе. Не стандартный набор фактов или шаблонных фраз, а более рефлексивный формат. Не все взрослые это могут, что говорить о детях.
Таким образом, уже участвуя только в отборе, ребята смогли прокачать некоторые навыки для себя и даже приобрести новые.
Пользуясь случаем, хотелось бы выразить огромную благодарность всем специалистам, к которым обратились наши студенты за помощью! Это показало нам, как важен наставник в таком возрасте, и, благо, в нашей гимназии есть такие включенные и поддерживающие педагоги!
Координация участников
Далее команда анонсировала списки с распределением участников и создавала отдельные чаты с сопровождающими групп: один педагог от школы, который находится с ними на протяжении всего времени, и координатор стажировок от принимающей кампании.
В чате группы, мы старались поддерживать наших ребят, давали все вводные: логистику каждого дня, программу стажировок, задачи, контакты, адреса и т.д. Для нас очень важно, чтобы ребенок понимал, какая у него занятость будет на протяжении всех стажировочных дней, чтобы процесс проходил максимально комфортно для всех.
Финальными этапами стали вручение студентам сертификатов о прохождении стажировки и индивидуальных характеристик. В этом году стажировки прошли 84 студента по 13 направлениям в таких компаниях, как «Артген биотех», Благотворительный фонд «Даунсайд Ап», «Инновационный центр «КАМАЗ», Международный институт экономики и финансов ВШЭ, Российская экономическая школа, Сколтех, Театр «Практика», Ipsos, «СПУТНИКС».
Мы благодарим коллег за организацию и содействие в проведении стажировок. В следующей публикации расскажем, пожалуй, о главном — о мотивации компаний работать со школьниками.